Для аптечной сети

Модели автоматизации сети аптечных предприятий.

В моделях рассматриваются 3 вида субъектов: аптеки, центральный офис (ЦО) управляющей компании, поставщики.

• Простейшая модель(пассивная)
• Управление закупом
• Автоматизированная система в рамках розничной сети

Простейшая модель(пассивная).

В каждой аптеке может быть установлена система «Заказ», позволяющая производить заказ товара через Интернет у нескольких поставщиков (одновременно или по очереди). Заказы отправляются поставщику и, параллельно, в центральный офис, где они собираются в базу данных. Эта информация контролируется управляющей компанией, позволяет видеть объемы заказов, цены и поставщиков.

Для реализации достаточно:

• установить программу «Заказ.Аптека» в каждой аптеке и в ЦО
• установить почтовую систему в ЦО для закачки в SQL базу всех заказов и настроить систему анализа в программе «Кверти.Маркетолог».

Преимущества системы:

• Аптеки работают в единственной программе для формирования заказов у разных поставщиков, что упрощает освоение ее новыми работниками;
• ЦО в реальном режиме времени может отслеживать объемы заказов по поставщикам и аптекам
• Для функционирования программы «Заказ.Аптека» в аптеке достаточен компьютер конфигурации Р700/128/ Modem28800.

Управление закупом.

Это система позволяет полностью контролировать процесс закупа аптеками в условиях централизованной и децентрализованной моделей управления розничной сетью.

Схема работы следующая:

Поставщики выставляют прайс-листы в системе «Заказ» для ЦО, аптеки их не видят. В ЦО формируется сводный (КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ) прайс лист.

Принципы его формирования задает ЦО, а именно: какие поставщики участвуют, по каким ценам, в каком объеме и по какому ассортименту.

В децентрализованной модели управления аптеками этот КПЛ без имени будущего поставщика отправляется в розничные точки, где происходит формирование заказа.

В централизованной модели управления заказ в аптеке формируется автоматически по правилам, определенным системой управления ассортиментом.

Заказы принимаются в ЦО, распределяются в разрезе поставщик-аптека и отправляются поставщикам для осуществления поставки напрямую в аптеки по указанным в заказах ценам.

Возможные следующие принципы распределения: по постоянным контрактам, через котировку цен, через закрытые торги, через открытые торги. В аптеки отправляются уведомления с информацией о поставке товара ( от какого- какой ассортимент ). Цикл закупа закончен.

При осуществлении реальной поставки в управляющей компании производится автоматический контроль корректности поставки по ценам и ассортименту для организации претензионной работы .

Преимущества системы:

• аптеки не видят поставщиков, значит не могут влиять на цены и объемы закупок
• правила игры внутри системы задает ЦО
• контроль объемов поставки на этапе принятия решения о закупе
• выступая в роли большого покупателя, можно добиться определенных преимуществ у поставщика
• неограниченное количество подключаемых к системе аптек позволяет присоединять аптеки других юридических лиц, увеличивая объемы закупок, и, следовательно, получать дополнительные скидки
• нет необходимости содержать свой розничный склад

Для реализации достаточно:

• установить программу «Заказ.Аптека» в каждой аптеке и в ЦО, заключить необходимые договора с поставщиками
• установить программу «Кверти.КПЛ» и «Кверти.Маркетолог» в ЦО. 

Автоматизированная система в рамках розничной сети

Предполагает полную автоматизацию розничных продаж, формирование автоматического заказа на основе данных розничного учета, организацию поставок через КПЛ с формированием электронных накладных.

Формирование базы данных продаж (с точностью до чека) и остатков аптек в ЦО, анализ состояния товарных запасов в программе «Кверти.Маркетолог». Передача данных о движении товара в бухгалтерию для автоматического экспорта.

В максимальном объеме внедрения в небольшой аптеке достаточно иметь ОДИН компьютер конфигурации Р2000/1Gb/ и по одному компьютеру для каждого «Рабочего места кассира» конфигурации P1000/512/.

ЦО необходимо обеспечить сервером для хранения баз данных в MSSQL и несколькими автоматизированными рабочими мест. Желательна высокоскоростная линия Интернет для ЦО.

Преимущества системы:

- полностью автоматизирован процесс учета и формирования заказов

- ЦО выдается инструмент по управлению закупом, ассортиментом и ценой

- глубокий анализ движения товара в различных разрезах по аптекам, по поставщикам, по группам товаров, аптек, поставщиков.

Для реализации необходимо установить полный комплект программ. 

В качестве программы, объединяющей все в единый комплекс, выступает система «Заказ». Через нее производится пополнение (репликация) единых справочников у всех субъектов, а также отправка и прием необходимой информации: заказов, электронных накладных, уведомлений, данных на справку и других пакетов информации (их количество ничем, кроме трафика, не ограничено).

В качестве программы предметно-количественного учета предлагается программа «Кверти-склад» с модулем «Касса» и программа «Кверти.РМК» (Рабочее место кассира). Программа работает с фискальными регистраторами «Штрих», «Феликс», «F-Print», «Меркурий MS-K», «СП101 ФР-К»,  в технологии штрих- и слим-кодирования.

Для начала внедрения предлагается справочник товаров «ГЕС», распространенный на территории Пермского края. Этот справочник уже знают все главные российские поставщики, представленные в Пермском крае и г.Москве. (Вместо него можно использовать любой другой справочник по желанию ЦО).